إجراءات تدقيق الوثائق وقبول المبتعثين

الخطوة الأولى
بعد استلام وثائق المتقدّمين من المديريّة العامّة لشؤون الطلاب غير الإيرانيين بوزارة العلوم والبحوث والتكنولوجيا، فستكون إدارة القبول والإشراف للطلاب الدوليين، ملزمةً بالتحقق منها، وإذا وجدت أنّ المتقدّم يتمتّع بشروط عامّة فسوف يتمّ إرسال الوثائق إلى إدارة التعليم بالمركز لمراجعتها من قبل متخصّصين.
الخطوة الثانية
إعلام إدارة التعليم بالمركز عن الصلاحيّة العلميّة للمتقدّم لمكتب القبول بالمركز.
الملاحظة: إذا كانت المؤهلات العلميّة للمتقدّم غير كافية، يمكن لمكتب القبول إصدار "قبول مشروط بدراسة وحدات التمهيديّة" لمقدّم الطلب بناءً على رأي المركز. في هذه الحالة سيكون استمرار الطالب في التعليم مشروطًا بإتمام الدروس المذكورة بنجاح وفقًا للوائح التعليميّة للمركز، وألّا تزيد هذه الفترة عن ثلاثة فصول دراسيّة.
الخطوة الثالثة
بعد استلام نتيجة الفحص التخصّصيّ في الوثائق، يتمّ عرض ملف المتقدّم على لجنة قبول الطلاب الدوليين بالمركز للمراجعته واتّخاذ القرار النهائيّ.
الخطوة الرابعة
إذا وافقت لجنة قبول الطلاب الدوليين بالمركز على قبول المتقدّمين، فسيتمّ إصدار القبول النهائيّ من قبل إدارة التعليم بالمركز، كما سيتمّ إجراء المراسلات اللازمة من قبل مجموعة التعاون العلميّ الدوليّ للمركز مع وزارة العلوم والبحث والتكنولوجيا لإصدار الترخيص، وسيتمّ التسجيل وقبول تأشيرات الطلاب.
الخطوة الخامسة
ترسل الإدارة العامّة لشؤون الطلاب غير الإيرانيين بوزارة العلوم والبحوث والتكنولوجيا نتيجة القبول إلى مقدّم الطلب وتتابع شؤونه القنصليّة من خلال وزارة الخارجيّة وسفارة جمهوريّة إيران الإسلاميّة في بلد الطالب.
الخطوة السادسة
يذهب مقدّم الطلب إلى السفارة الإيرانيّة في بلده للحصول على تأشيرة الدراسة.
الخطوة السابعة
بعد دخول إيران، يذهب مقدّم الطلب إلى إدارة القبول والأشراف للطلاب الدوليين (غير الإيرانيين) للحصول على تصريح الإقامة الدراسيّة لمدة عامٍ واحد.
الخطوة الثامنة
تقوم إدارة القبول والإشراف للطلاب الدوليين (غير الإيرانيين) بإرسال المقبولين إلى إدارة التعليم بالمركز لإصدار القبول النهائي والتسجيل وإرسال نسخة من خطاب القبول إلى الأقسام التالية:
أ) مجموعة التعاون العلمي الدوليّ للمركز لإعلام مقدّم الطلب.
ب) مكتب الرفاه، للإبلاغ وتسهيل أمور الرعاية والسكن.
ج) مركز إدارة التعليم للاطّلاع واتّخاذ الإجراءات اللازمة.