مواضع اتّخاذ القرارات وشرح واجباتها

1. مجلس السياسة الدوليّة 
هو مجلسٌ تتمّ فيه جميع مسائل صنع السياسات والتخطيط والموافقة والإشراف على الشؤون الدوليّة.
2. اللجنة التنفيذيّة الدوليّة 
وهي المسؤولة عن ترتيب الشؤون المشتركة بين الإدارات في الجامعة لتسهيل الخدمات الدوليّة.
3. قسم الاتّصالات والتعاون الدوليّ بالجامعة
يعمل هذا القسم تحت إشراف رئيس الجامعةمن أجل تقديم خدمات دوليّة للمتقدّمين في مجال التعليم والبحوث والشؤون الثقافيّة والتربويّة.
4. وحدة الإشراف على الطلاب الدوليين (غير الإيرانيين)
رئيس وحدة الإشراف على الطلاب الدوليين هو رئيس قسم الاتّصال والتعاون الدوليّ.
تنظيم وحدة الإشراف
وفقًا لعدد الطلاب الدوليين (غير الإيرانيين) ونطاق الأنشطة، يمكن لوحدة الإشراف استخدام الخبراء أو الاستفادة من التسهيلات المتاحة للمساعدين المعنيّين في أيّ من الأمور التالية:
أ. الطاولة التعليميّة
الوظائف
1. شرح اللوائح التعليميّة للطلاب وتوجيههم في الأمور التعليميّة، كانتخاب الفرع الدراسيّ الصحيح، واختيار الوحدات الدراسيّة، وتعريفهم بمفاهيم الإضافة والحذف، والحذف الطارئ، والمشروط وذلك من خلال عقد الجلسات التوجيهيّة وتوفير الكتيّبات الإرشاديّة.
2. إيجاد التنسيق بين الأساتذة المشرفين ومعاونية التعليم لحلّ المشكلات التعليميّة للطلاب.
3. تقييم التقدّم الدراسيّ والتعليميّ لطلاب المنح الدراسيّة وتقديمه بانتظام مع الإحصاءات والمعلومات ذات الصلة للإدارة العامّة لشؤون الطلاب بالوزارة.
4. التحقيق في المشاكل التعليميّة التي يتعرض لها الطلاب وتقديم المقترحات إلى إدارة شؤون الطلاب بالوزارة.
5. عقد حصص مساعدة في فهم الدرس حسب احتياجات الطلاب.
6. التنسيق في حلّ مشاكل الطلبة وتسيير شؤونهم.
ب: طاولة الرفاهيّة
الوظائف
1. الترحيب بالطلاب عند دخولهم الجامعة.
2. التنسيق مع أقسام الجامعة المختلفة وتعريف الطلاب بالاستخدام الصحيح لمنشآت الجامعة.
3. التنسيق والمتابعة لحلّ مشاكل رفاهيّة الطلاب في أقسام الجامعة المختلفة.
4. الاهتمام الدائم بالحالة النفسيّة والعاطفيّة للطلاب، وتعريفهم على الجهات المختصّة في الحالات اللازمة.
5. توفير التسهيلات المناسبة للتواصل المتبادل بين الطلاب وأسرهم.
6. مراقبة الدفع المنتظم لطلاب المنح الدراسيّة والامتثال لأحكام المبادئ التوجيهيّة لإعطاء المنح الدراسيّة للطلاب غير الإيرانيين.
7. المساعدة لتوفير التأمين الصحّيّ والعلاج للطلاب وذويهم.
ج. الطاولة الثقافيّة
الوظائف
1. تعريف الطلاب بثقافة وحضارة الإسلام وجمهورية إيران الإسلاميّة من خلال عرض الأفلام وإقامة المعارض والمهرجانات المختلفة.
2. تأسيس جمعيات طلابيّة علميّة وثقافيّة.
3. توفير الأجواء لمشاركة الطلبة في البرامج الثقافيّة واللاصفيّة والطقوس القوميّة والدينيّة.
4. تنظيم المعسكرات والرحلات العلميّة والسياحيّة للتعرّف على محافظة ومدينة محلّ الدراسة والمدن الأخرى في الدولة بشكلٍ أفضل.
5. مساعدة الطلاب في إقامة الاحتفالات الوطنيّة لكلّ دولة وتوفير التسهيلات اللازمة.
د. طاولة القبول
الوظائف
1. الإعلان والتعريف بالجامعة لجذب المتقدّمين للدراسة في الجامعةمن خلال الاستشارات والكتيّبات والقنصليّات والسفارات والتواصل مع المنظّمات ذات الصلة.
2. التواصل مع المتقدّمين للدراسة في الجامعة وتقديم المعلومات اللازمة لهم.
3. استلام ومراجعة أوّليّة لوثائق المتقدّمين حسب اللوائح الوزاريّة والداخليّة.
4. فحص الوثائق الواردة من لجنة قبول الطلاب الدوليين.
5. تأكيد المؤهّلات العامّة لمقدّم الطلب من خلال الجهات المختصّة.
6. إعداد ملف مقدّم الطلب لدراسته في لجنة قبول الطلاب الوافدين.
7. فحص ملفات المتقدّمين.
8. إجراء المراسلات اللازمة مع الجهات ذات العلاقة.
9. متابعة وتسيير الشؤون القنصليّة للمتقدّمين.
10. تدوين المبادئ التوجيهيّة ذات الصلة واقتراحها على لجنة قبول الطلاب الدوليين.
11. تنفيذ قوانين لجنة القبول الدوليّة.
12. تقديم تقرير قبول المتقدّمين إلى لجنة قبول الطلاب الدوليين.
13. تأييد الشهادة باللغة الإنجليزيّة وإرسالها إلى الجهات المختصّة.
14. متابعة طلبات الحصول على المنحة الدراسيّة لوزارة العلوم والبحوث والتكنولوجيا.
15. استقبال ومتابعة طلبات المنح الدراسيّة للمركز.
16. إجراء المراسلات والردّ على استفسارات الوزارة وقوّات الشرطة والجهات الأخرى ذات العلاقة.
17. متابعة إصدار تأشيرات الخروج الدائم لمقدّم الطلب بعد تقديم كشوف الدرجات وشهادة التخرّج.
18. التحقق من تصريح الإقامة في بداية كلّ فصلٍ دراسيٍّ.
هـ . طاولة القنصليّة
الوظائف
التنسيق اللازم في مجال الأمور المتعلقة بتبديل تصريح الإقامة، وتمديد الإقامة، وإصدار إذن المغادرة والعودة، وإلغاء تصريح الإقامة للطلاب.
مدير التعليم
1. فحص وتأييد المؤهلات الطلبة والشروط الخاصّة بالدراسة في الجامعة.
2. إصدار قبول الطالب للدراسة بالجامعة.
3. إدارة الشؤون التعليميّة بما يتوافق مع اللوائح التعليميّة للجامعة.
4. مراقبة الشؤون الماليّة للطلاب.
5. تقديم كشوف الدرجات وشهادة التخرّج بعد موافقة الوزارة.
6. تقييم شهادة التخرّج و إصدارها.
7. التعامل مع مكتب استقبال الطلاب الدوليين (غير الإيرانيين) فيما يتعلق بالمؤهلات العامّة من ذلك المكتب.
8. المراسلات مع الجهات ذات العلاقة داخل الدولة والمراسلات الدوليّة.
9. التحقق من تصريح الإقامة في بداية كلّ فصل دراسي.
10. تقصّي ومتابعة القضايا الخاصّة بالطلاب.
الإدارة الثقافيّة والخدمات الطلابيّة
الوظائف
1. توفير السكن مجانًا أو بدل السكن لطلبة المنحة الدراسيّة العزّاب، مع الأخذ بعين الاعتبار توفير مكانٍ خاصٍّ لاستيعاب هؤلاء الطلاب.
2. تأمين الرعاية الصحيّة والغذاء وغيرهما من مرافق الرعاية الضروريّة لطلبة المنح الدراسيّة على أساس أنظمة الجامعة ومراكز التعليم العالي بالدولة.
3. توفير مساعدة ماليّة للدراسة وتقديم الأطروحات لطلاب المنح المؤهّلين (الأشخاص الحاصلون على منح دراسيّة من النوع الألف).
4. تسهيل وتنسيق توفير السكن والتأمين الصحّيّ والغذاء وغيرها من مرافق الرعاية لغير المبتعثين بشرط دفع الطالب للرسوم المعيّنة من قبل الجامعة.
5. إيجاد التسهيلات والتنسيق لتوفير السكن للمتزوجين في الجامعة أو خارجه لجميع المبتعثين وغير المبتعثين على أن يدفع الطالب الرسوم المعيّنة من قبل الجامعة.
6. متابعة الفحص الطبّي للطلاب (جميع الطلاب يخضعون لفحصٍ طبيًّ مرّة في كلّ سنة).