مخطّط الجامعة وشرح وظائفها
القسم | المنصب | التفاصيل |
الرئاسة |
الماليّة والإداريّة | التواصل مع رئيس المركز / التوجيه بخصوص المعلومات العامّة للمركزالردّ على استفسارات المراجعين حضوريًّا أو عبر الهاتف، التعامل مع الخطابات الإدارية، وما إلى ذلك. |
الإشراف والتفتيش | استلام ومعالجة تقارير المخالفات المحتملة (موظفون، وأساتذة، وطلاب) | |
العلاقات العامّة | التعريف بالمركز وأنشطته / التعريف ببرامج المركز من خلال الموقع الإلكتروني والفضاء الافتراضي / استشارة المؤسسات التعليميّة المماثلة / عقد المؤتمرات | |
التخطيط والتقييم |
مدير التخطيط والتقييم | إدارة المشاريع والأنظمة واللوائح / ردّ الاستفسارات المتعلقة بالقوانين والأنظمة / إعداد العمليّات |
تقييم الأداء | تقييم الأنشطة، والدورات، الموظّفون والأساتذة / استطلاعات الأفكار والآراء حول البرامج | |
تطوير التعليم | برنامج تطبيق فلاح للوسائط المتعددة | |
الهيكل واللوائح | الرسم البياني وشرح الوظائف التنظيميّة / الإحصائيّات والمعلومات | |
الإحصاء والمعلومات | الإحصاء والمعلومات | |
الخطة والميزانية | الميزانيّة والائتماءات | |
المجلس العلمي |
مكتب المجلس العلمي | تنسيق ومتابعة الشؤون الإداريّة للمجلس العلمي |
سكرتير البحث | التعاون البحثي مع الجمعيات البحثيّة / استلام الأفكار البحثيّة من الطلاب / استلام الآراء حول المسار التعليمي / الاستشارة التربويّة | |
السكرتير التنفيذي | الشؤون التنفيذيّة للمجلس العلمي / الاستشارة التعليميّة / تنفيذ الوحدة الدرسيّة | |
سكرتير التعليم | التحقيق في الاعتراضات المتعلقة بالقضايا التعليميّة / الردّ على الغموض أو الإشكالات في نطاق المحتوى التعليميّ / تلقي الآراء حول طرق تدريس الأساتذة / الأمور المتعلقة بالبحوث / الإرشاد الأكاديمي | |
نائب المجلس العلمي | الإدارة العلميّة للموضوعات والعناوين التعليميّة والمحتوى العلمي للدورات التعليميّة / التعاون والتنسيق مع المجموعات العلميّة والجمعيّات العلميّة / الإرشاد التربويّ | |
التعليم | مدير التعليم | الشؤون التربويّة للطلاب / التوجيه فيما يتعلق بمشاكل الطلاب الأكاديميّة / الإرشاد التربويّ |
مسؤول خدمات التعليم | الإرشاد في الشؤون التعليميّة / اختيار الوحدة الدراسيّة / المعرّف للأستاذ / الحذف والإضافة | |
الخرّيجون | الأمور المتعلقة بالتخرّج / إصدار الشهادات / إصدار الموافقة التعليميّة | |
وحدة الخدمات الطلابية | المسائل المتعلقة باختيار وحدة / الحذف والإضافة / درجات الفصل عبر الإنترنت / أخذ الإجازة شهادة المشاركة في التعليم / المسائل المتعلقة بالفصول الدراسيّة المركّزة وجهًا لوجه | |
الصف عبر الإنترنت | تخطيط الفصول الدراسيّة عبر الإنترنت / عقد دروس عبر الإنترنت / الأمور المتعلقة بأرشيف الفصول، تفعيل وإلغاء خط السير / صندوق رسائل الدروس الافتراضية | |
قسم الامتحانات | تنسيق مراكز الاختبار / مطابقة الوحدات / تسجيل الدرجات / خطابات الطلب (بدون استمارة) / التحقق من إكمال التعليم | |
واجبات التعليم | استلام نصف الفصول وإرسالها إلى الأساتذة / متابعة اعتراضات منتصف الفصل / أمور منتصف الفصل الافتراضي | |
شؤون الامتحانيّة | إجراء اختبار المعرّف للأستاذ | |
القبول | التسجيل / تسليم الوثائق من الأرشيف / تسجيل المعلومات في النظام / استلام كشوف الدرجات | |
التعليم الحر | التوجيه والتسجيل وعقد الدورات المفتوحة (طويلة الأجل وقصيرة الأجل ودورة واحدة) | |
تكنولوجيا المعلومات | الشؤون الفنيّة | الردّ في الأمور الفنيّة |
الإعلام | الأمور الفنيّة المتعلقة بالمراسلة والموقع الاكترونيّ (قطع الموقع ، إلخ) | |
الدعم | دعم الفصول عبر الإنترنت / دعم البرامج والأجهزة | |
البرمجة | البرمجة | |
إنتاج البرمجيّات | إنتاج البرمجيات / تحليل وتصميم النظام | |
CMS و LMS |
الردّ في المسائل الفنية | |
أبحاث |
مدير إنتاج المحتوى والبحث | استلام التصاميم والأساليب المتعلقة بطباعة الكتيّبات / برامج الوسائط المتعددة / تخطيط خدمات المكتبة |
بحث وتخطيط المحتوى التعليميّ | تخطيط وإنتاج المحتوى التعليميّ | |
شؤون الأساتذة والعقود | متابعة إبرام عقد أساتذة إنتاج المحتوى | |
النشر والوسائط المتعددة | القيام بالأمور المتعلقة بإنتاج المحتوى التعليميّ والتعاون مع المجموعات العلميّة والمجلس العلمي للمركز | |
مكتبة لبيع الكتب | استلام طلبات شراء الكتب عبر الإنترنت / تغليف الكتب وإرسالها بالبريد / متابعة طباعة الكتب والكتب المدرسيّة ونشرها وبيعها / القيام بالأمور المتعلقة بالمبيعات عبر الإنترنت، استلام الكتب المستعملة وتسليمها للطلاب الآخرين | |
إثراء المحتوى العلمي | إعداد وتطبيق التعديلات على محتويات الإنتاج | |
تقويم النصوص | تدقيق وتقويم متون المحتويات التعليميّة المنتجة وتنسيقها وإعادة قراءتها | |
الثقافي | المدير الثقافي | الإدارة الثقافيّة |
شؤون الطلاب | المسؤول عن الخدمات الطلابيّة (نظام الوظيفة، بطاقة الطالب، التأمين، البطاقة المعيشيّة، الزواج الطلابي، السكن، القرض، إلخ.) | |
النشر الثقافي | المسؤول عن البوابة الثقافيّة / موقع جوانه / مكتب الرسائل الثقافيّة | |
برامج إضافية | المسؤول عن المعسكرات / المسابقات الثقافيّة | |
التربية الثقافية | المسؤول عن الفصول الثقافيّة | |
إنتاج المحتوى الثقافي | المسئول عن الشئون القرآنيّة | |
ادارة التواصلات و التعاملات الدولیة |
رئيس الإدارة | رئيس الإدارة |
خبير اللغات الأجنبيّة | إنتاج المحتوىات / موقع باللغات الأجنبية | |
خبير إنتاج المحتوى باللغة العربيّة | شؤون أساتذة / متابعة انتاج محتوى بلغات أجنبيّة | |
الماليّة والإداريّة | رئيس الدائرة المالّية والإداريّة | إدارة الشؤون الإداريّة والماليّة |
خبير في الشؤون الماليّة والإداريّة | عقود العمل / الأمور الإداريّة، شؤون الرواتب / المحاسبة | |
خبير في الشؤون الرواتب الشهريّة والخدمات الماليّة | الرسوم الدراسية / المحاسبة | |
الأمانة العامّة | تسجيل الرسائل الإداريّة والطلبات التعليميّة والردّ عليها | |
الأرشيف | أرشيف حفظ ملفات الطلاب |